Digitale groei voor kleding- en PBM-leveranciers.
De markt voor werkkleding en PBM digitaliseert.
Grote inkopers verwachten een webshop die aansluit op hun eigen inkoopsysteem. Tegelijk wil je als leverancier grip houden op klantspecifieke prijzen, assortimenten en merken. Dat vraagt om een platform dat meer kan dan een standaard webshop.
Epartment bouwt B2B-oplossingen die aansluiten op de complexiteit van deze branche: van kledingmanagementsystemen en OCI punchout tot EDI-koppelingen en PIM-beheer voor grote assortimenten.
Uitdagingen
Oplossingen voor jouw kleding en PBM webshop
Veel retailers zitten met verouderde systemen die niet meer voldoen aan de eisen van vandaag. Dit leidt vaak tot:
1.
Klantspecifieke assortimenten en prijzen
Elke klant heeft zijn eigen prijslijst, zijn eigen assortiment en soms ook zijn eigen branding. Politie, ambulance, BOA's: ze dragen allemaal kleding met specifieke eisen en logo's. Een platform moet dit per klant kunnen instellen, zonder dat je er handmatig voor aan de slag moet.
2.
Kledingmanagementsystemen
Grotere klanten willen een kledingbudget per medewerker kunnen beheren. Een kledingmanagementsysteem (KMS) maakt het mogelijk om budgetten toe te kennen, bestellingen goed te keuren en verdeelregels in te stellen per functie of afdeling. Dit vermindert administratie aan beide kanten.
3.
OCI punchout voor inkoop via eigen platform
Steeds meer inkopers willen niet inloggen op een externe webshop, maar direct vanuit hun eigen inkoopplatform bestellen. Met OCI punchout koppel je jouw catalogus rechtstreeks aan het systeem van de klant. Zo bestel je via hun platform, terwijl de order bij jou binnenkomt.
4.
EDI voor grotere handelsstromen
Voor grote leveranciers en afnemers is EDI de standaard voor het automatisch uitwisselen van orders, orderbevestigingen en facturen. Zowel aan de inkoopkant als de verkoopkant bespaart dit tijd en voorkomt het fouten bij hoge ordervolumes.
5.
Groot en complex assortiment
Een werkschoen is verkrijgbaar in tien maten, drie kleuren en twee uitvoeringen. Vermenigvuldig dat met honderden producten en je hebt een assortiment dat zonder een goed PIM-beheer snel onoverzichtelijk wordt. Producten moeten consistent, compleet en actueel zijn over alle kanalen.
Oplossingen
Onze oplossingen voor jouw kledingwebshop.
Iedere retailer heeft zijn eigen specifieke behoeften. Daarom bieden wij op maat gemaakte oplossingen die je webshop niet alleen verbeteren, maar ook schaalbaar maken.
Geavanceerde KMS-portals voor persoonsgebonden inkoop
Wij ontwikkelen intelligente Kleding Management Systemen die de volledige uitgifte automatiseren op basis van individuele medewerkersprofielen. Door budgetten, punten en specifieke functie-assortimenten in een afgeschermde omgeving vast te leggen, garandeert u dat elke medewerker – van de wegwerker tot de projectleider – altijd de juiste, gecertificeerde uitrusting bestelt binnen de gestelde kaders.nuit een uniek design starten we het traject om deze te verwerkelijken. Daar komt ook een unieke koppeling bij kijken. Door middel van het in-house ontwikkelde Conneqt platform kan Epartment een maatwerk koppeling bouwen tussen SAP en Magento. Net alleen om simpel producten over en weer te schieten, maar ook unieke sub-producten met logo’s of zelfs klantspecifieke comments op order- en regelniveau. Toch flink wat anders dan een normale aankoop.
Naadloze ERP-integratie via OCI en PunchOut
Wij elimineren handmatige orderverwerking door uw e-commerce platform via OCI- of cXML-protocollen direct te koppelen aan ERP-systemen zoals SAP, AFAS of Microsoft Dynamics. Inkopers plaatsen hun bestellingen in uw portaal, waarna de data automatisch wordt gesynchroniseerd met hun eigen inkoopomgeving voor een foutloze afhandeling, snellere facturatie en 100% data-integriteit.
Gecentraliseerd PIM en assortimentbeheer
Om de complexiteit van veiligheidsnormeringen en technische specificaties te beheersen, implementeren wij een centraal Product Informatie Management (PIM) systeem. Dit zorgt voor een eenduidige bron van waarheid voor al uw productdata, waardoor certificeringen (EN-normen), maattabellen en voorraadposities real-time en consistent over alle digitale kanalen worden ontsloten.
Slimme logistieke ketenintegratie en dropshipping
Wij optimaliseren uw supply chain door uw platform direct te verbinden met de magazijnsystemen van fabrikanten of externe logistieke partners. Dankzij deze integratie worden bestellingen automatisch doorgezet naar de juiste locatie, inclusief instructies voor personalisatie (zoals logo-bedrukking), wat leidt tot kortere levertijden, lagere voorraadkosten en een schaalbaar businessmodel voor grote volumes.
Impact
Resultaten en voordelen.
1.
Minder handwerk.
Klantspecifieke prijslijsten, OCI punchout en EDI vervangen handmatige processen. Minder fouten, minder mailverkeer, meer tijd voor het werk dat er toe doet.
2.
Hogere klanttevredenheid.
Klanten bestellen via hun eigen gewenste kanaal, zien altijd hun eigen assortiment en hebben direct inzicht in kledingbudgetten en orderhistorie.
3.
Beheersbaar assortiment.
Een PIM houdt duizenden productvarianten consistent en actueel, ook als er nieuwe maten, kleuren of certificeringen bij komen.
3.
Klaar voor grote accounts.
OCI punchout en EDI zijn vereisten bij grote inkooporganisaties. Door ze goed te implementeren, hoef je geen omzet te laten liggen bij veeleisende klanten.
Contact
Durf jij de samenwerking aan?
Ons team staat te popelen om aan de slag te gaan.
Proudly supplying
Hebben we vaker gedaan.
Kledingsector cases
Relevante ervaring in de kledingsector.
Epartment heeft ervaring met leveranciers in werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen. Van complexe B2B-portalen tot KMS-koppelingen en OCI punchout: we kennen de uitdagingen in deze markt.
