Diensten

Branches

Alle cases

Klantcase – Koffie en automaten (B2B)

Klantcase – Koffie en automaten (B2B)

Coffee Fresh: Magento B2B-webshop gekoppeld aan Binetic

Voor Coffee Fresh bouwde Epartment een op maat gemaakte Magento B2B-webshop die volledig is gekoppeld aan hun maatwerk ERP-systeem Binetic. Het resultaat: een schaalbaar platform dat klanten beter bedient, processen automatiseert en foutgevoelige handmatige handelingen overbodig maakt.

Hyvä B2B suite

Hyvä B2B suite

OCI punchout

OCI punchout

Magento B2B

Magento B2B

ERP integratie

ERP integratie

Wat veranderde er?
Sleep de schuif en vergelijk voor en na.
CF Desktop screenshot
VoorNa
Voor – Verouderde webshop
  • Verouderde webshop met weinig functies
  • Complexe prijsstructuren per klant
  • Verschillende eenheden per product
  • Handmatige, foutgevoelige handelingen
Na – Magento B2B
  • Magento B2B-webshop op maat
  • Realtime koppeling met Binetic
  • Selfservice: assortiment, kopiefacturen, retouren
  • OCI punch-out voor o.a. Pathé en NIWA

In het kort

Coffee Fresh uit Drempt levert koffie, thee, koekjes en automaten aan bedrijven. De oude webshop bood te weinig voor klantspecifieke prijzen, assortimenten en verpakkingseenheden. Epartment bouwde een Magento B2B-webshop, volledig gekoppeld aan het maatwerk-ERP Binetic. Klanten downloaden hun assortiment, vragen kopiefacturen op, melden retouren en emballage aan en bestellen via OCI punch-out.

Klant

Coffee Fresh Logo

Branche

Koffie en automaten (B2B)

Van → naar

Verouderde webshop

→

Magento B2B

Koppelingen

Binetic (ERP), OCI punch-out (o.a. Onventis)

Binetic

Binetic

Binetic

klantdata, voorraad, prijzen en facturen realtime gesynchroniseerd

OCI

OCI

OCI

punch-out voor klanten als Pathé en NIWA

3 eenheden

3 eenheden

3 eenheden

bestellen per stuk, per doos of per pak

Over Coffee Fresh

Over Coffee Fresh

Coffee Fresh, gevestigd in Drempt, levert alles rondom koffie, thee, koekjes en automaten aan bedrijven. Ze staan bekend om hun betrouwbare service en sterke klantrelaties. Coffee Fresh is actief in de zakelijke markt, waar efficiënt bestellen en klantspecifieke voorwaarden essentieel zijn.

Bedrijfspand van Coffee Fresh Westhoff

Het verhaal

Van uitdaging naar resultaat.

Wat er speelde, hoe we het aanpakten en wat het opleverde.

01

De uitdaging

Coffee Fresh werkte met een sterk verouderde webshop die nauwelijks functionaliteit bood. Voor een B2B-bedrijf met complexe prijsstructuren, klantspecifieke assortimenten en verschillende eenheden per product, was dat niet meer werkbaar. Het was tijd voor een volledig nieuw systeem.

02

Onze aanpak

Epartment startte met intensieve strategiesessies waarin eisen, wensen en processen uitgebreid in kaart zijn gebracht. Op basis van deze input is een maatwerkdesign gemaakt dat volledig aansluit bij de gewenste functionaliteiten. De nieuwe webshop is ontwikkeld op het Magento-platform en naadloos geïntegreerd met het Binetic ERP-systeem.

Dick Wesselink, Directeur Coffee Fresh

““Epartment is een fijn bedrijf waar je snel mee kunt schakelen. Er zitten technisch goed onderlegde developers, wat helpt in een proactieve samenwerking tussen beide bedrijven.””

““Epartment is een fijn bedrijf waar je snel mee kunt schakelen. Er zitten technisch goed onderlegde developers, wat helpt in een proactieve samenwerking tussen beide bedrijven.””

““Epartment is een fijn bedrijf waar je snel mee kunt schakelen. Er zitten technisch goed onderlegde developers, wat helpt in een proactieve samenwerking tussen beide bedrijven.””

Dick Wesselink

· Directeur Coffee Fresh

03

Het resultaat

Coffee Fresh beschikt nu over een krachtige B2B-webshop waarmee klanten onder andere eenvoudig hun productassortiment kunnen downloaden, kopiefacturen opvragen en retouren inclusief emballage aanmelden. Daarnaast zijn voor klanten zoals Pathé en NIWA OCI Punch-Out koppelingen gerealiseerd, wat bestellen nog efficiënter maakt.

Wat we bouwden

Techniek en koppelingen.

Unieke features.

OCI punchout

OCI Punch-Out koppelingen

Een OCI- of cXML-koppeling tussen uw webshop en het inkoopsoftware/platform van uw klant biedt naadloze integratie voor efficiëntere processen. Voor CoffeeFresh Westhof hebben we succesvol een verbinding opgezet met Onventis Buyer. Hierdoor kan hun klant rechtstreeks vanuit hun eigen inkoopsysteem (Onventis) het productassortiment van CoffeeFresh Westhof laden, inclusief klant specifieke prijs- en kortingsvoorwaarden.

OCI punchout

OCI Punch-Out koppelingen

Een OCI- of cXML-koppeling tussen uw webshop en het inkoopsoftware/platform van uw klant biedt naadloze integratie voor efficiëntere processen. Voor CoffeeFresh Westhof hebben we succesvol een verbinding opgezet met Onventis Buyer. Hierdoor kan hun klant rechtstreeks vanuit hun eigen inkoopsysteem (Onventis) het productassortiment van CoffeeFresh Westhof laden, inclusief klant specifieke prijs- en kortingsvoorwaarden.

Coffee Fresh: ERP-integratie met Binetic

ERP-integratie met Binetic

Volledige koppeling met het Binetic ERP-systeem zorgt voor realtime synchronisatie van klantdata, voorraad, prijzen en facturen – essentieel voor foutloze orderverwerking.

Coffee Fresh: ERP-integratie met Binetic

ERP-integratie met Binetic

Volledige koppeling met het Binetic ERP-systeem zorgt voor realtime synchronisatie van klantdata, voorraad, prijzen en facturen – essentieel voor foutloze orderverwerking.

Magento B2B webshop

De webshop is gebouwd op het Magento-platform, specifiek ingericht voor B2B-processen zoals klantspecifieke prijzen, assortimenten en meervoudige verpakkingsopties (per stuk, per doos, per pak).

Magento B2B webshop

De webshop is gebouwd op het Magento-platform, specifiek ingericht voor B2B-processen zoals klantspecifieke prijzen, assortimenten en meervoudige verpakkingsopties (per stuk, per doos, per pak).

Klantportaal-functies

Het platform biedt uitgebreide selfservice-opties zoals het downloaden van assortimenten, retouraanmeldingen en het opvragen van kopiefacturen – een flinke winst in tijd en gemak.

Klantportaal-functies

Het platform biedt uitgebreide selfservice-opties zoals het downloaden van assortimenten, retouraanmeldingen en het opvragen van kopiefacturen – een flinke winst in tijd en gemak.

Live

Zo ziet de shop eruit.

CF Desktop screenshot
CF Mobile screenshot

Vragen

Vragen over deze case.

Staat jouw vraag er niet bij? In een demo van 30 minuten lopen we een vergelijkbaar traject met je door.

Wat heeft Epartment voor Coffee Fresh gebouwd?

Een Magento B2B-webshop op maat, volledig gekoppeld aan het ERP-systeem Binetic, met selfservice voor klanten en OCI punch-out.

Welke gegevens lopen via de koppeling met Binetic?

Klantdata, voorraad, prijzen en facturen worden realtime gesynchroniseerd. Dat voorkomt fouten in de orderverwerking.

Wat kunnen klanten van Coffee Fresh zelf regelen in de webshop?

Hun productassortiment downloaden, kopiefacturen opvragen en retouren inclusief emballage aanmelden.

Wat is OCI punch-out bij Coffee Fresh?

Een koppeling met het inkoopsysteem van de klant, onder meer gerealiseerd voor Pathé en NIWA. Via Onventis Buyer laden klanten het assortiment met hun eigen prijzen en kortingen in hun eigen inkoopsysteem.

Hoe verliep het project bij Coffee Fresh?

Met strategiesessies waarin eisen, wensen en processen in kaart zijn gebracht. Daarna volgden een design op maat en de bouw op Magento met de koppeling naar Binetic.

Jouw webshop

Zien hoe dit voor jouw shop werkt?

In 30 minuten laten we een vergelijkbaar traject zien, met de koppelingen die jij nodig hebt. Je ziet wat er bij een overstap komt kijken. Geen verkooppraatje.